Поиск программного решения для управления бизнесом - это первый этап на пути автоматизации компании. При этом сформулировать цели внедрения той или иной системы достаточно легко потенциальному пользователю или руководителю организации.

А вот определить, какое количество рабочих мест программы нужно приобрести для работы сотрудников компании, зачастую, сложнее. Наиболее распространённый подход: сколько сотрудников - столько и мест программы (не учитывая уборщиков). Но должно ли количество рабочих мест программы совпадать с количеством сотрудников, которые будут в ней работать или нет? Если да, то значит ли это, что если число пользователей составит100 человек (например, если речь идёт о строительном холдинге), то и программу нужно приобретать именно на такое количество компьютеров? Такие рассуждения обусловлены тем, что у разработчиков существует 2 подхода к созданию ПО:

- лицензия программы "привязывается" к отдельному компьютеру,

- лицензия выделяется в момент обращения пользователя к любому компьютеру сети.

Второй подход, как правило, предпочтительнее для работающих в программе сотрудников, т.к. ПО можно установить на все компьютеры компании, а конкретный пользователь под своим логином и паролем может зайти в систему при наличии свободных лицензий.

Соответственно, понятие численности сотрудников, которые будут использовать программу, и численности её рабочих мест не тождественны. Во всяком случае, если говорить о программе "АЛТИУС - Управление строительством". Компания "АЛТИУС СОФТ" сообщает, что был случай, когда представитель строительной организации, по всей видимости, системный администратор, уточнял стоимость 150 рабочих мест программы "АЛТИУС - Управление строительством". Сумма получилась внушительная. При этом человек был непреклонен, и слушать о том, как всё-таки можно работать с программой более рационально, не желал. Вряд ли этот факт можно отнести к щедрости последнего. Скорее, выполняя задание руководителя, расточитель просто узнавал то, что ему поручили выяснить. Тем не менее, подход к работе с программой строится по совсем иному принципу.

Существует два подхода к работе с программой "АЛТИУС - Управление строительством". При первом подходе выделяется отдельный оператор, который может и не обладать специальными знаниями из области строительства. В его задачу входит лишь ввод всех документов в программу, а в задачу специалистов компании входит контроль внесённых данных. В этом случае приобретаются лицензии только для оператора, а остальные сотрудники просматривают информацию в демо режиме (без покупки дополнительных лицензий). При втором подходе, программа устанавливается на компьютеры тех сотрудников, которые будут ей пользоваться, но и в этом случае не обязательно приобретать количество рабочих мест программы равное количеству её пользователей.

При запуске программа определит наличие свободных лицензий. Поскольку специалист компании на протяжении всего рабочего дня обычно не нуждается в использовании программы, то в среднем достаточно приобрести количество лицензий, которое составляет не более 50-70% от численности её пользователей. Рекомендуемая минимальная покупка - стандартный комплект, автоматизирующий деятельность всего строительного предприятия, составляет 6 рабочих мест программы. В дальнейшем, возможно приобретение дополнительных рабочих мест программы, в случае необходимости. Соответственно, при грамотной организации своего рабочего времени, пользователи могут разделить обязанности по работе в программе, что, в итоге, позволит существенно сократить затраты на её приобретение.

Андрей Травкин - генеральный директор компании "АЛТИУС СОФТ" считает, что в строительном бизнесе очень важен рациональный подход. "Приобретение 150 рабочих мест программы "АЛТИУС - Управление строительством" одним клиентом было бы, конечно, уникальным случаем. Нам лестно, что руководители строительных предприятий всерьёз могут задуматься о таком приобретении. Однако в нашу задачу входит не только реализация программных средств, но и профессиональная консультация клиента и возможность сделать его постоянным. Как правило, мы рекомендуем установить минимальный комплект рабочих мест программы на компьютеры сотрудников, "обкатать" её и уже после этого делать выводы.

Главное - не забывать о том, что не следует откладывать внедрение программы надолго. Желательно сразу приступить к работе в ней, чтобы понять её возможности, функционал и как можно раньше получить отдачу от внедрения программы", - комментирует Андрей Травкин.